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日本留學(xué)申請(qǐng),怎樣“有效套磁”?

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2024-02-22

  與歐美國家不同,日本大學(xué)在招生時(shí)非常重視教授的意見,不管是申請(qǐng)研究生還是修士入學(xué)考試,只要得到了教授事先的認(rèn)可,成功的幾率就大大提高。特別是研究生的申請(qǐng),很多學(xué)校的主頁上直接寫著“請(qǐng)得到指導(dǎo)教授的許可后再進(jìn)行申請(qǐng)”。

日本留學(xué)|日本留學(xué)套磁

圖源攝圖網(wǎng)

  所以,日本留學(xué)申請(qǐng),事先取得教授的內(nèi)諾是至關(guān)重要的。而要取得教授的內(nèi)諾,除了要有過硬的實(shí)力之外,還要注意與教授的“套磁”!
  什么是套磁?
  套磁通俗講就是直接跟教授聯(lián)系溝通。比如要申請(qǐng)東京大學(xué)的計(jì)算機(jī)專業(yè),直接跟相關(guān)教授聯(lián)系,如果條件以及各項(xiàng)能力符合要求,教授會(huì)給你內(nèi)諾,即非正式的口頭offer。
  拿到內(nèi)諾之后準(zhǔn)備好學(xué)校的申請(qǐng)材料進(jìn)行遞交,審核通過后學(xué)校會(huì)寄來正式的通知書。
  大家可以把套磁看做一個(gè)自我展示和推銷的過程,把教授當(dāng)作自己的“潛在客戶”,通過良好有效的溝通,讓教授進(jìn)一步了解,發(fā)現(xiàn)你的閃光點(diǎn)。
  選擇教授時(shí),要考慮哪些因素?
  以研究生申請(qǐng)為例,在選擇教授時(shí),一般需要考慮以下因素。
  研究方向:首先分析教授的研究方向是否是自己想要研究的或者是愿意學(xué)習(xí)的方向。
  招生要求:個(gè)別教授會(huì)在個(gè)人研究室官網(wǎng)公開招生標(biāo)準(zhǔn),參考下自己是否達(dá)到了教授要求的標(biāo)準(zhǔn)。
  研究室人員:很多教授會(huì)公開自己實(shí)驗(yàn)室人員,尤其是理工科專業(yè),進(jìn)入到教授研究室官網(wǎng)之后可以查到整個(gè)人員結(jié)構(gòu)。
  可以關(guān)注下學(xué)生中是否有中國留學(xué)生,如果有的話可以多關(guān)注下。
  年齡:一般國公立大學(xué)教授65歲退休,所以大概61、62開始不招新生。
  職稱:老師有很多不同的職稱,我們可以選擇的是教授和準(zhǔn)教授,其他職稱一般不招生。
  國籍:一般中國教授喜歡招中國留學(xué)生,如果有合適的教授一定要好好把握。
  需要注意的是,選教授時(shí)即使考慮以上所有因素,選出來的教授也不代表肯定會(huì)招生,每個(gè)教授每年的招生計(jì)劃會(huì)有變化,而且不會(huì)公開招生計(jì)劃,所以只能通過跟教授或者教務(wù)套磁才可以確認(rèn)教授的招生計(jì)劃以及意向。
  套磁信建議
  找到合適的教授后,大家一定要盡量寫出一封有針對(duì)性,能夠吸引教授目光的套磁信,從而在茫茫大海的套磁信件中脫穎而出。
  態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)
  最基本的就是信中不能有語法錯(cuò)誤,注意禮貌用語的運(yùn)用。
  內(nèi)容干練
  內(nèi)容不需要過于累贅,教授沒有那么多時(shí)間看陌生學(xué)生的來信,邏輯清晰,表達(dá)清楚即可。
  避免模板化的內(nèi)容
  教授的經(jīng)驗(yàn)十分豐富,去網(wǎng)上抄現(xiàn)成的模板基本上等于作死,很容易撞車不說,普遍都是空話,并沒有實(shí)際針對(duì)性內(nèi)容,適用自身情況的部分更是幾乎沒有。這種做法也會(huì)讓教授覺得你態(tài)度不端正,缺乏誠意。
  表達(dá)優(yōu)勢
  適當(dāng)展現(xiàn)個(gè)人能力與教授研究方向的匹配程度,同時(shí)需要注意不要過度夸大實(shí)際情況,對(duì)于教授的研究內(nèi)容不要做過多的評(píng)價(jià),保持謙遜誠實(shí)的態(tài)度很重要。
  如何應(yīng)對(duì)教授的不同回復(fù)?
  最后要說的是,套磁面試中教授意想不到的回復(fù)往往會(huì)讓很多同學(xué)措手不及。針對(duì)教授的回復(fù),簡單來說可以分成四種類型:
  1.非常積極的回復(fù)
  有門(重點(diǎn)攻略):教授有主動(dòng)跟你溝通的意向,對(duì)你表達(dá)出明確的興趣,有些甚至直接發(fā)出面試邀請(qǐng)。
  這種類型的回復(fù)可以確定教授對(duì)你的初步印象很滿意,你的個(gè)人能力以及文字表達(dá)方面都有打動(dòng)到教授的部分。有了這個(gè)好的開始,接下來你只需要用心的回信就可以了。
  如果教授提出的問題超出了你的能力范圍,沒關(guān)系,這時(shí)候只需要在回信中虛心請(qǐng)教即可,畢竟你還沒有正式入學(xué),教授的研究項(xiàng)目你根本不可能這么輕松就get。
  2.禮貌官方的回答
  備胎警告:教授沒有明確表明自己的態(tài)度,只是禮貌官方的表達(dá)對(duì)你來信的感謝。
  這種回答往往代表著你并不是他的第一選擇,但你有一定程度上符合他的要求。
  如果你還是對(duì)這個(gè)教授情有獨(dú)鐘,非他莫屬的話,那你可以去瀏覽下教授的主頁,看教授的學(xué)生中,是否有中國學(xué)生,可以爭取聯(lián)系下他們,詢問下教授的招生情況,并了解下教授是否近期較忙,而沒有回復(fù)你郵件,這樣也讓自己心中有數(shù)。
  3.委婉的拒絕
  發(fā)好人卡:“雖然你很好,但我們不合適”
  大部分教授會(huì)先表達(dá)對(duì)你個(gè)人能力的認(rèn)可,接著委婉的說明你的自身情況可能和他所期望的不符。但如若被你的堅(jiān)持所打動(dòng)的話,也有很大可能會(huì)將你推薦給其他教授,這樣,你的套磁也算是比較成功的。
  4.不回復(fù)
  石沉大海,沒有回應(yīng)。
  如果教授在你發(fā)送郵件的一周之內(nèi)沒有回復(fù)的話,你可以再發(fā)一遍,要是仍然得不到消息,你就可以轉(zhuǎn)去考慮其他教授了。
  畢竟套磁時(shí)間也是有限的,跟這個(gè)教授溝通了這么久,還是無濟(jì)于事,那還不如選擇一個(gè)新的教授,而不要因?yàn)檫@一個(gè)教授,而延誤了聯(lián)系其他教授的機(jī)會(huì)。

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