在我國(guó)，個(gè)人檔案是伴隨每個(gè)人一生的重要文件之一。

　　雖然大家可能都沒怎么見過自己的檔案，但是它卻是記載了一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治品質(zhì)、思想認(rèn)識(shí)、社會(huì)關(guān)系等情況的重要?dú)v史記錄材料，在參加工作、入黨政審、升職考核、報(bào)考公務(wù)員、辦理退休等事項(xiàng)時(shí)都需要檔案記錄這些信息。

　　今天我們要交流的主題是，出國(guó)留學(xué)后個(gè)人檔案的存放問題。

　　我想你現(xiàn)在的內(nèi)心一定是：

　　“什么檔案??”

　　“我的檔案在哪?”

　　“我的檔案該放在哪里?”

　　這可真是毫不意外，每年總有一大批同學(xué)在出國(guó)前，會(huì)完全忽略掉檔案存放這個(gè)環(huán)節(jié)。

　　雖然大家平時(shí)可能用不到它，但是到就業(yè)、落戶的時(shí)候，它卻是必不可少的重要文件。

　　因此，準(zhǔn)留學(xué)生們除了做好出發(fā)的準(zhǔn)備外，妥善存放檔案也很重要。那么，檔案具體該怎么存放?別急，小編已經(jīng)為大家準(zhǔn)備好了保姆級(jí)攻略!

圖源攝圖網(wǎng)

　　01 個(gè)人檔案具體指什么?

　　個(gè)人檔案其實(shí)就是記載同學(xué)們家庭情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、思想政治面貌、身體狀況等個(gè)人情況的書面材料，也是畢業(yè)后企事業(yè)單位選拔、住房補(bǔ)貼發(fā)放、職稱評(píng)定、公務(wù)員政審的重要依據(jù)。

　　它們?cè)谛r(shí)就叫作學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫作人事檔案。

　　02 為什么要存放檔案?

　　檔案檔案，干嘛那么麻煩，為什么不能自己保存?誒，這可真是有法律依據(jù)的——根據(jù)《中共中央組織部人力資源社會(huì)保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》規(guī)定：嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。

　　如果長(zhǎng)時(shí)間把檔案留存在自己手里，超過兩年，很可能變成“死檔”，這個(gè)時(shí)候就需要重新建檔。

　　重新建檔非常麻煩，還有可能造成信息缺失，只是萬(wàn)不得已情況下的選擇。因此，留學(xué)生最好在出國(guó)前把檔案存放到指定位置或地區(qū)。

　　03 檔案存放的四種方式

　　●1.學(xué)校

　　應(yīng)屆生們可以選擇將檔案存放在學(xué)校。部分學(xué)校是提供此項(xiàng)服務(wù)的，一般存放時(shí)間為兩年左右。具體是否能存放，涉及的所需手續(xù)、材料同學(xué)們需要提前和學(xué)校溝通哦~

　　但如果留學(xué)時(shí)間較長(zhǎng)，超過了學(xué)校能存放檔案的時(shí)間，則不建議將檔案存放在學(xué)校，這是由于在存放期滿后，如學(xué)生未及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，檔案有可能在轉(zhuǎn)回原籍的過程中造成丟失的情況。

　　優(yōu)點(diǎn)：

　　具有安全保證，學(xué)校管理誠(chéng)信度高

　　手續(xù)方便，隨時(shí)存取

　　缺點(diǎn)：

　　無(wú)法開具相關(guān)證明

　　存檔期間不計(jì)算工齡、不記錄留學(xué)經(jīng)歷

　　●2.退回原籍

　　如果學(xué)校不愿意替留學(xué)生管理戶口和檔案，那么這類學(xué)生的檔案便會(huì)回到原籍。

　　退回原籍是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。

　　檔案和戶口放在同一個(gè)地方的話，未來(lái)如有調(diào)檔的需要，相關(guān)手續(xù)的辦理較方便。

　　優(yōu)點(diǎn)：

　　手續(xù)簡(jiǎn)便，免費(fèi)存放。

　　缺點(diǎn)：

　　留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。

　　●3.人才市場(chǎng)存放

　　如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在工作所在地的人才市場(chǎng)，可以咨詢各地的人才市場(chǎng)進(jìn)行托管，人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的。

　　需要一定手續(xù)費(fèi)，流程比較繁瑣，具體可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。

　　優(yōu)點(diǎn)：

　　在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便，而且檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)可以計(jì)算工齡，針對(duì)于留學(xué)生來(lái)說(shuō)，計(jì)算工齡可以幫助大家更好地就業(yè)。

　　例：如果要考取一個(gè)公務(wù)員，要求必須有1-2年的工齡，如果寄存在人才市場(chǎng)，這兩年的工齡可以滿足要求。

　　缺點(diǎn)：

　　一旦計(jì)算工齡就會(huì)使我們失去應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

　　●4.教育部留學(xué)服務(wù)中心

　　留服中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。主要從事出國(guó)留學(xué)、留學(xué)回國(guó)、來(lái)華留學(xué)以及教育國(guó)際交流與合作等領(lǐng)域的相關(guān)服務(wù)。

　　留學(xué)存檔是留服中心為留學(xué)人員提供的一項(xiàng)服務(wù)，留學(xué)人員可在留服中心的“留學(xué)存檔”業(yè)務(wù)下，辦理“出國(guó)(境)存檔”“回國(guó)(境)存檔”“檔案轉(zhuǎn)出”“開具證明”“黨組關(guān)系轉(zhuǎn)出”等事項(xiàng)。

　　留學(xué)服務(wù)中心檔案室只設(shè)在北京，其他地方?jīng)]有分支機(jī)構(gòu)，留服中心各地也有分中心，但這些是不存放檔案。

　　優(yōu)點(diǎn)：

　　安全度高、誠(chéng)信度高

　　有完善的服務(wù)配套機(jī)制，回國(guó)認(rèn)證、就業(yè)等手續(xù)一站式辦理，落戶審核最寬松

　　缺點(diǎn)：

　　無(wú)法保存戶口，不接受黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入

　　需郵寄到北京，外地辦理略顯麻煩

　　存檔人員在國(guó)外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡

　　如果要轉(zhuǎn)交給留服中心，可以登陸留服中心網(wǎng)上服務(wù)大廳http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html完成個(gè)人注冊(cè)。

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